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中国石化东北油气分公司物资采购流程优化管理范文研究

日期:2020-11-23 作者: 硕博论文网 编辑:vicky 点击次数:170
论文价格: 150元 论文编号: sb2020111009312133596 论文字数:31205 所属栏目:管理论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis
本文是一篇管理论文,本文结合物资管理流程重点内容,对东北油气分公司物资采购管理流程中存在的包括计划制定、供应商管理。
价格制定、质量保障以及库存管理等方面存在的问题进行逐条分析,并提出针对性实施方案。论文研究的主要结论如下:(1)东北油气分公司目前物资采购状况下存在的问题主要体现在物资采购计划、供应商管理、价格确定、质量确定及库存管理等方面。采购计划制定上临时采购计划多、物资计划提报不够规范情况突出,供应商管理上供应商选择机制及评价体系不够健全,价格制定存在低价为王的现象,质量要求不高、质量审核部门与物资采购部门沟通不密切的问题也比较突出,物资储备和库存管理方面存在重物资不重成本、库存控制难度大等问题。

第 1 章 绪论

1.1 研究背景与意义
1.1.1 研究背景
受需求不振、供给增长以及产油国间市场博弈等一系列因素影响,国际油价波动显著。面对日益激烈的市场竞争环境,如何在利润空间被急剧压缩的前提下,做好成本控制,是各大油田企业面临的重大课题。油田企业为完成好减亏增效这个艰巨任务,做实价值引领,将企业管控的具体措施细化到了成本管控的各个方面。油田物资采购作为企业本质安全的重要组成部分,与油田企业的生产运营、成本控制、工程建设、盈利能力以及风险控制等密不可分,物资采购是否可以做到低成本、高质量、高速度响应需求、保证供货安全可靠,很大程度上影响了企业安全运行的水平,进而直接影响企业的核心竞争力。
目前国际物资采购受企业竞争影响,寻求与供应链上的相关企业的合作共赢已是大势所趋,国际石油公司物资采购往往建立中央领导型体制,根据企业实际,强化个性化专业采购,结合内外部协同采购、全球采购、大数据平台采购等模式综合推进。
例如壳牌(Shell)公司在 2009 年实施了物资供应管理变革,将原分散型体制改造为中央领导型体制,将原由各企业分散采购的大宗通用物资上收到总部和区域采购部门实施集中采购,并将相关业务人员划归到总部和区域采购部门。多层次的物资供应组织架构充分发挥了各个层面的优势,大幅度降低了企业生产经营成本的同时,提高了企业需求的响应速度。埃克森美孚(Exxon Mobil)公司根据企业所处国家和地区不同,在全球范围内设立地区采购中心,不但可以更好的拓展资源搜寻空间,也可以保证物资技术更先进、质量更好、服务更佳。随着石油市场竞争激烈性凸显,物资对于需求个性化、功能复杂化的要求逐步突显,采购边际效应提升难度增加。油田物资采购不可以简单地等同于持币购物、“照方抓药”,而是从一项简单的技术操作演变为物资的管理,是一项意义重大的策略性技术经济工作。
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1.2 研究方法与内容
1.2.1 论文研究方法
以物资采购管理理论及供应链理论为基础,结合其他油田企业在物资采购管理流程的实际情况开展分析,主要应用的研究方法有:
(1)文献分析法。本文参考借鉴了大量油田物资采购管理流程优化的相关理论、著作等文献,结合东北油气分公司物资采购管理和经营实际,系统分析和探索物资采购管理流程优化的可能性,为物资采购流程管理提供有力的理论和实践支撑。
(2)调查研究法。结合对东北油气分公司物资采购、存储、使用等情况的实地调查、访谈、资料收集,再结合相关理论和方法,对东北油气分公司物资采购管理情况提出针对性对策及建议。
1.2.2 研究内容
主要通过对东北油气分公司物资采购流程管理的研究,实现东北油气分公司物资采购流程的合理优化,制定更合理的采购计划,建立与供应商之间的良性合作机制,优化积压物资处置,保证公司内物资的良性流转,在保证企业正常生产运营的同时,增加企业经济效益,促进企业可持续发展。
(1)第 1 章介绍了研究的背景和意义。结合国际油价以及目前各大国际油田企业物资采购的基本情况,说明了强化物资采购流程管理,优化采购生态对于降低生产运营成本意义非凡,结合物资采购的相关理论研究及前言物资采购流程理论分析,深入探讨物资采购流程优化的可行性。
(2)第 2 章对东北油气分公司物资采购管理流程的现状进行分析,结合现代先进的物资采购管理流程手段,分析东北油气分公司物资采购流程存在的问题及原因。
(3)第 3 章结合对物资采购管理目标以及物资采购管理原则得深入探索,结合现代先进物资采购管理理论,对东北油气分公司物资采购流程的几个重要方面,包括计划的制定、供应商的选择、价格的确定、质量的保证、库存的控制进行深入得分析,提出优化对策。
(4)第 4 章针对物资采购流程优化实施过程中的具体操作进行分析和评价,结合信息化手段的应用以及全流程的风险防控,在制度完善、组织管理及人员保障方面予以支持,保证流程优化的各个程序可以顺利实施,并对预计的实施效果进行分析和预判。
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第 2 章 东北油气分公司物资采购管理流程现状和问题

2.1 东北油气分公司物资采购概况
2.1.1 东北油气分公司概况
东北油气分公司是中国石化在东北地区唯一一家上游企业,公司大部分区块全部位于松辽盆地边缘,矿产资源丰度低,油气成藏条件复杂,经济效益较差。东北油气分公司自 2008 年整合重组并入中国石化以来,受地质条件复杂、不良资产较多和国际油价低位运行等因素影响,直至 2016 年,连续八年处于亏损状态,公司发展质量不高,面临的困难和挑战十分严峻,2017 年初,中国石化下发了《东北油气分公司自主经营试点工作方案》,东北油气分公司为完成全面扭亏脱困,落实好“自主经营、自负盈亏、自我约束、自谋发展”要求,积极开展自主承包经营改革,坚持价值思维、效益导向,牢牢把握增加经济可采储量和低成本发展之间的关系,应对生产经营所带来的各项挑战,2017-2019 是东北油气分公司第一个自主经营周期,三年内,实现了松南地区中基性火山岩天然气开发的重大突破以及龙凤山地区 5000 万吨油当量规模产建阵地的建设,公司利润指标逐年攀升,生产经营持续向好。
2.1.2 东北油气分公司物资采购机构设置
东北油气分公司物资采购管理工作主要是针对公司在日常生产经营过程中所需要的物资进行规范化管理,有效控制供应风险。东北油气分公司在长期的生产经营过程中形成了归口明确、职责清晰的物资采购体系。主要由公司物资供应中心统筹协调各专业技术部门实施专业化管理和专业化采购,各二级生产单位根据各自生产情况,提交上报各自物资采购需求清单,强化内部协同,加大内部计划、工程、生产等部门之间有效合作,共同降低运行成本,有效控制供应风险。
图 2.1 东北油气分公司物资采购机构设置
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2.2 东北油气分公司物资采购管理流程现状评价
东北油气分公司开展物资采购工作始终坚持“安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三”的原则。根据勘探开发工程部的勘探开发部署,结合计划财务部的投资计划安排以及生产运行管理部的生产进度运行情况,制订年度物资采购需求计划,并结合所需物资的类别,区分是由集团公司集体采购物资还是企业自行采购。属于公司自行采购的物资,要按照“应招必招、能招尽招”的原则,完成招标,确定供应商,同时做好供应商管理,价格确定,质量保证,以及物资储备和库存管理等工作,保质保量完成物资供应工作。
2.2.1 物资计划的制定
(1)物资计划的提报。东北油气分公司物资采购根据要求分为总部直接集中采购物资以及企业自采物资。对于企业自采物资,各二级单位将权限下放至基层单位,由基层单位根据生产经营安排每月在需求计划提报系统(ERP)中提报需求计划,物资供应中心对所提报物资的种类及数量进行平衡,编制具体采购计划;临时紧急需要的物资在系统中选择临时紧急物资需求计划类型进行提报,经分公司分管领导审批后方可采购。
(2)根据生产情况上报物资需求计划。东北油气分公司各二级单位根据自身实际生产需求提报(部门)物资需求计划(见图 2.2),物资需求计划分年度、季度、月度和临时紧急计划等四种类型;因生产原因提报的临时紧急用料需求计划每月不得超过 2 次。
图 2.2 东北油气分公司物资采购计划制定与提报
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第 3 章 东北油气分公司物资采购管理流程优化方案设计..........19
3.1 物资采购管理目标及原则............................... 19
3.2 物资采购计划制定优化方案设计............................21
3.3 物资采购供应商选择优化方案设计.........................23
第 4 章 东北油气分公司物资采购管理优化方案的实施及保障..35
4.1 优化方案预实施.................................. 35
4.2 实施的保障措施.............................. 42
4.3 实施效果预分析.................................. 45

第4 章 东北油气分公司物资采购管理优化方案的实施及保障

4.1 优化方案预实施
东北油气分公司物资采购流程的优化,是在各生产协调部门针对物资采购流程进行合理化分工的基础上,针对物资采购的计划、实施阶段做好全过程控制,包括提报物资计划、选择供应商、做好质量和价格管控、进度控制、合同签订与履约以及最终的库存把控。利用好 ERP 提报系统强化物资计划的准确率、根据ABC 分类做好物资价格和质量的管控。
4.1.1 计划制定阶段
物资采购计划的制定要充分结合年度生产计划来提报,重点工程项目的建设由勘探开发工程部与勘探开发研究院联合部署,在确定下一年度重点生产任务后,给出所需物资的具体类别、型号,与生产运行部门确定物资需求的具体时间,根据物资采购的经验确定所需重点物资的采购周期,准备采购工作的相关事宜。
(1)保证物资计划提报的准确性
东北油气分公司物资需求计划,是根据生产建设计划、基建、科研、大修理、安全整改项目和物资消耗定额、物资消耗规律等情况,利用 ERP 系统,在系统中提报物资需求计划。物资需求计划分年度、季度、月度和临时紧急计划等四种类型(见表 4.1)。
物资供应中心作为公司物资的协调采购单位进行审核批准的需求计划,按要求在线上平衡并发布,根据不同的需求,选择正确的业务处理方式。特别是针对紧急物资的采购建立相应的制度,更好的防范和应对自然灾害、火灾、油气泄漏、爆炸和装置非计划停车等各类突发生产、安全事故,保障事故应急处置和灾后恢复生产。日常生产检维修物资采购不应该纳入紧急采购范围。
表 4.1 东北油气分公司物资计划分类表
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结论
物资采购是各大油田企业在优化生产经营、降低运营成本上面临的重大难题,物资采购流程的优化,对于企业物资采购有序高效进行,具有非常重大的意义,东北油气分公司作为中国石化的一家上游企业,物资采购额占企业运营成本的近 50%,结合新形势下企业承包经营的不断深入,东北油气分公司物资管理工作也面临着非常巨大的挑战。
本文结合物资管理流程重点内容,对东北油气分公司物资采购管理流程中存在的包括计划制定、供应商管理、价格制定、质量保障以及库存管理等方面存在的问题进行逐条分析,并提出针对性实施方案。论文研究的主要结论如下:
(1)东北油气分公司目前物资采购状况下存在的问题主要体现在物资采购计划、供应商管理、价格确定、质量确定及库存管理等方面。采购计划制定上临时采购计划多、物资计划提报不够规范情况突出,供应商管理上供应商选择机制及评价体系不够健全,价格制定存在低价为王的现象,质量要求不高、质量审核部门与物资采购部门沟通不密切的问题也比较突出,物资储备和库存管理方面存在重物资不重成本、库存控制难度大等问题。
(2)物资采购流程各节点的优化主要是在找出问题的基础上,通过对标现代化物资采购流程方案的重要内容,通过 ERP 系统利用强化物资计划制定的效果,加大市场价格的调研力度保持物资采购价格的稳定性,加大对供应商管理体系及评价体系的应用选择优质供应商,利用好质量监督体系和质量确认体系确保物资质量,强化物资分类和物资采购频率降低库存量。
(3)在物资采购流程优化方案的实施过程中通过建立健全制度体系、做好机构设置及人员保障、强化风险管控措施、提升物资管控信息化程度,预计物资计划需求的及时率可以达到 97%,年度内一次招标成功率基本可以达到 90%以上,物资采购价格与市场价格的波动范围控制在 2%以内,重要物资质量不合格率低于 1%,年度新增积压物资控制在 150 万元之内。
参考文献(略)

原文地址:http://huojia88w.com/management/33596.html,如有转载请标明出处,谢谢。

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